KONGRESS- & MESSEFOTOGRAFIE

Aachen, NRW und bundesweit

Bei einer Tagung entscheidet sich in Sekunden, ob ein Bild brauchbar ist: der Moment, in dem die Referentin ins Publikum schaut, der Händedruck nach der Podiumsdiskussion, der volle Saal von hinten fotografiert. Ich bin von der Registrierung bis zum Abendprogramm dabei und arbeite so, dass Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit am nächsten Morgen Material in der Hand hat.

UNVERBINDLICH ANFRAGEN

SO ARBEITE ICH

VORGESPRÄCH UND ABLAUFPLAN

Vor jeder Veranstaltung gehen wir Ihr Programm durch: Wann sprechen wer und wo, welche Programmpunkte müssen zwingend im Bild sein, welche Personen brauchen Sie namentlich abgelichtet, wofür sollen die Bilder später verwendet werden. Daraus entsteht ein Ablaufplan, an dem ich mich am Veranstaltungstag orientiere. So fehlt hinterher nicht ausgerechnet das Foto der Grußwortrednerin, die nur zwanzig Minuten da war. Das Gespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.

WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Ich arbeite leise und ohne Blitz, solange es die Lichtverhältnisse zulassen, und bewege mich so durch den Saal, dass niemand im Publikum mich als störend empfindet. Fotografiert werden Vorträge und Panels, der Saal und die Bühnentechnik, Gespräche in den Pausen, Ihre Stände und Poster, das Catering und die Details, die Ihre Veranstaltung ausmachen. Für Gruppen- und Handshake-Fotos spreche ich Menschen aktiv an, statt darauf zu warten, dass sich eine Situation von allein ergibt.

ERSTE BILDER NOCH AM SELBEN TAG

Ein Kongress ist medial nach zwei Tagen vorbei. Deshalb sichte und bearbeite ich noch während der Veranstaltung eine Auswahl und schicke Ihnen in der Regel noch am selben Abend zehn bis zwanzig fertige Bilder, die Sie sofort für LinkedIn, Ihre Website oder eine Pressemeldung verwenden können. Der vollständige Satz folgt innerhalb weniger Tage.

Referenzen

Wo ich fotografiert habe

Fachkonferenzen, Branchenkongresse, politische Veranstaltungen und Empfänge – in Aachen, in der Region und in Berlin. Vier dieser Auftraggeber haben mich mehr als einmal gebucht.

„Wir sind absolut begeistert! Vielen Dank für Ihre tolle Arbeit und dass Sie wieder mit dabei waren. Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Sie im nächsten Jahr wieder anfragen dürften.“
Stadt Aachen · Einbürgerungsfeier

  • Aachen Forum on Gear Production

    Seit 2024

    WZL der RWTH Aachen

    Internationale Fachtagung der Getriebefertigung. Vorträge, Ausstellerbereich und Netzwerkpausen über den gesamten Konferenztag.

  • WZL Gear Conference

    2 Jahre in Folge

    WZL der RWTH Aachen

    Konferenzreportage mit Fokus auf Referenten, Publikum und die Gespräche zwischen den Programmpunkten.

  • Einbürgerungsfeier der Stadt Aachen

    3 Jahre in Folge

    Stadt Aachen · 2024, 2025, 2026

    Festakt im Rathaus mit Urkundenübergabe, Ansprachen und Porträts der neuen Staatsbürgerinnen und Staatsbürger.

  • Übergabe des Policy Papers

    2 Jahre in Folge

    Jugend-Enquete-Kommission · Berlin 2024 & 2025

    Politische Veranstaltung in Berlin: Übergabe des Policy Papers an die Politik, Podium und Pressebilder für die Nachberichterstattung.

  • Digitalgipfel Pflege 2026

    Kongress

    Aachen

    Branchenkongress zur Digitalisierung in der Pflege. Keynotes, Panels und Ausstellerstände an einem Tag.

  • Tech Crush

    2025

    Tag der Informatik · FH Aachen

    Fachveranstaltung mit Vortragsprogramm und Networking, fotografiert für die Nachberichterstattung der Hochschule.

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Schreiben Sie mir Datum und Ablauf, Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.

MEHRTÄGIGE KONGRESSE UND MESSEAUFTRITTE

Mehrtägige Veranstaltungen sind Routine, ebenso Messen außerhalb von Aachen. Bei Messeauftritten fotografiere ich Ihren Stand vor dem Besucheransturm, den laufenden Betrieb, Standgespräche und Ihr Team. Wenn Sie parallel Bildmaterial für eine Nachberichterstattung brauchen, stimmen wir die Übergabezeiten vorher ab.

Preise

Was es kostet

Drei Pakete als Orientierung, nach Dauer gestaffelt. Was Sie wirklich brauchen, klären wir im kostenlosen Vorgespräch.

  • Kurzeinsatz

    ab 330 € bis 2 Stunden

    • Pressekonferenz, Preisverleihung, Eröffnung
    • ca. 40–60 bearbeitete Bilder
    • Lieferung innerhalb von zwei Tagen

  • Halbtag

    ab 590 € bis 4 Stunden

    • Halbtägige Tagung oder Konferenzblock
    • ca. 100–150 bearbeitete Bilder
    • Bildauswahl noch am selben Abend
  • Am häufigsten gebucht

    Ganztag

    ab 1.090 € bis 8 Stunden

    • Kongress oder Messetag von früh bis spät
    • ca. 200–400 bearbeitete Bilder
    • Bildauswahl noch am selben Abend
    • Abendprogramm inklusive

In jedem Paket enthalten

  • Vorgespräch und Ablaufplan – kostenlos und unverbindlich
  • Volle Nutzungsrechte – unbefristet, ohne Staffelung nach Verwendungszweck
  • Download-Galerie – teilbar mit Referenten, Ausstellern und Partnern
  • Zweites Kameragehäuse – als Ausfallsicherung immer dabei
  • Textbausteine zum Recht am eigenen Bild für Einladung und Aushang
  • Anfahrt in der Städteregion Aachen – ohne Aufpreis

Mehrtägige Kongresse, Messestände und Einsätze mit zweiter Kamera kalkuliere ich individuell. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus, die genannten Beträge sind Endpreise. Zu jeder Buchung gehört ein Vertrag, der alle Absprachen festhält. Angebot anfragen

BEARBEITUNG UND ÜBERGABE

Jedes ausgelieferte Bild ist einzeln bearbeitet, Licht und Farben sitzen, die Dateien kommen in voller Auflösung. Je nach Umfang Ihrer Veranstaltung sind das zwischen 100 und 400 Aufnahmen. Sie erhalten die Bilder über eine Cloud-Galerie zum Download, die Sie auch an Referentinnen, Aussteller oder Partner weitergeben können. Auf Wunsch zusätzlich auf einem USB-Stick.

Vor der Buchung

Häufige Fragen

Wie schnell bekomme ich die Bilder?

Eine erste Auswahl von zehn bis zwanzig bearbeiteten Bildern erhalten Sie noch am Abend der Veranstaltung, rechtzeitig für Social Media und eine Pressemeldung am nächsten Morgen.

Den vollständigen, einzeln bearbeiteten Satz bekommen Sie innerhalb weniger Tage über eine Download-Galerie.

Dürfen wir die Bilder frei verwenden?

Ja. Sie erhalten ein unbefristetes einfaches Nutzungsrecht für alle gewerblichen Zwecke: Website, Social Media, Presse, Geschäftsbericht und Printmaterial. Es gibt keine Nachlizenzierung und keine Staffelung nach Verwendungszweck.

Als Urheber möchte ich bei redaktioneller Verwendung genannt werden.

Brauchen wir eine Einverständniserklärung der Teilnehmenden?

Bei Veranstaltungen genügt in der Regel ein deutlicher Hinweis in Einladung, Anmeldung und vor Ort. Die Textbausteine dafür stelle ich Ihnen zur Verfügung.

Wer nicht fotografiert werden möchte, wird während der Veranstaltung selbstverständlich ausgespart. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Veranstaltung bleibt bei Ihnen.

Fotografieren Sie auch außerhalb von Aachen?

Ja, bundesweit. Innerhalb der Städteregion Aachen ist die Anfahrt enthalten, darüber hinaus stimmen wir die Reisekosten vorher ab.

Was passiert, wenn Ihre Kamera ausfällt?

Ich habe immer zwei Kameragehäuse und mehrere Speicherkarten dabei. Fällt ein Gerät aus, fotografiere ich ohne Unterbrechung weiter. Die Aufnahmen werden noch am selben Tag doppelt gesichert.

Wie kurzfristig kann ich buchen?

Kurzfristige Anfragen sind möglich, solange der Termin frei ist. Für feste Kongress- und Messetermine empfehle ich, zwei bis drei Monate vorher anzufragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir kurz, ich antworte meist noch am selben Tag.

Planen Sie eine Tagung, einen Kongress oder einen Messeauftritt?

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

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Mikrofon vor Publikum